データベースを構築するためには、名刺やリストなどの紙媒体などからデジタルデータへ変換する必要があります。
オーツーではコストや作業効率などから、OCRやOMRなどさまざまな入力方法をご用意しています。
また、単に入力するだけではなく、入力後のデータ活用を考え、集計や分析、スクリーニングのしやすい項目設定や、
オペレーションのしやすい形式で入力します。
一般的にOCRとは活字OCRを指し、個人向けの数万円のソフトが数多くあります。
一方、手書きOCRは特殊機になり、ハード/ソフトとも非常に高価なシステムです。
手書きOCRでマス目で区切られた手書き文字を読み取ると、テキストデータに変換することができます。
イメージデータとして取り込むことも、またバーコードを読み取ることも可能です。
一般にスキャナを指し、スキャナと活字OCRソフトの組み合わせによってテキスト（活字）データに変換します。
また、デジタル化された文字を一定の法則に従い変換したり、HTML化やXML化するなど、データ加工も行います。
マークシートを読み取る装置です。OCRと違い文字認識の必要がないため、 読み取りスピードが速くシステム自体もOCRに比べ安価です。 予め記入内容の決められた申込用紙や解答用紙などの読み取り業務に効果的です。
