株式会社オーツー│O2 Co.,Ltd.

株式会社オーツー(以下「当社」という)は、お客様に100％満足していただける企業を目指し、 誠意・熱意・創意の三意主義をもってあらゆるニーズにお応えするとともに、 従来から独自の保護方針に基づき安全対策を講じて参りました。

しかし、情報化社会が急速に進展する現在、顧客情報システムの企画・開発・運用・保守をトータルに提供する企業として、 社会的要請である個人情報保護の重要性と、膨大かつ多種多様な情報を管理する社会的責務を痛感し、 当社では個人情報の価値を尊重しJIS規格（JIS Q15001）に準拠した「個人情報保護方針」並びに 「個人情報保護規程」を定め役員及び全社員への周知を図るとともに個人情報保護のより一層の強化に努めます。

• 平成15年12月1日制定
• 平成21年2月4日改定
• 株式会社オーツー　代表取締役社長　竹野　健雄

1. 「個人情報保護規程(個人情報保護マネジメントシステム)」の策定及び継続的改善

当社は、役員及び全社員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し保護するため 「個人情報保護規程(個人情報保護マネジメントシステム)」を策定し実施します。
「個人情報保護規程(個人情報保護マネジメントシステム)」は、定期的に見直し、維持するとともに継続的改善に努めます。

2. 個人情報の取得・利用・提供・委託

当社は個人情報の取得にあたり、お客様に対し取得目的を明示し、 取得した個人情報の特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。 また当社は、情報入出力サービスを主体とした情報サービス関連業務を営んでいることから、 個人情報保護のための管理体制を確立し、個人情報の利用、提供、 委託において「個人情報保護規程（個人情報保護マネジメントシステム）」に従い適切に取り扱います。

3. 本人の権利尊重

当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、本人の個人情報に対し開示、訂正もしくは削除、 また利用もしくは提供の拒否を求められたときは、法令及び「個人情報保護規程(個人情報保護マネージメントシステム)」 に基づき合理的な期間でこれに応じます。
ただし、法令などに基づく公的機関からの要請により開示を求められた場合、 本人の同意なしに個人情報を開示することがあります。

4. 安全対策の実施

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、 「個人情報保護規程（個人情報保護マネジメントシステム）」に従い安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、 または個人情報の漏洩、滅失または毀損等の防止ならびに是正に関して内部規定を定め、個人情報を保護します。

5. 法令、規範の順守

当社は、「個人情報保護規程(個人情報保護マネージメントシステム)」、 その他の個人情報保護に関する法令及びその他の規範、国の指針、関連業界のガイドラインを遵守し、 個人情報の取り扱いについて十分な注意を払います。

6. 苦情および相談への対応

当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談窓口への内部規定を定め、苦情及び相談に対応します。

7. 当社は個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

当社がお預かりまたは取得する個人情報およびその利用目的

• (1)お客様およびお取引先様ご担当者ご自身に関わる個人情報

  ・ お客様およびお取引様への業務上の連絡のため

  ・ お客様およびお取引様からのお問い合わせ・ご依頼への対応のため

• (2)情報サービス受託における個人情報

  ・ DM等の発送に係る企画制作からデータ処理・発送業務のため

  ・ SP、イベントに係る企画制作、運営業務のため

  ・ 各種キャンペーン応募等関連業務のため

  ・ 資料等請求受付け発送業務のため

  ・ WEBサイトによる応募受付業務のため

  ・ システム開発運用業務のため

• (3)情報システムの設計、開発、運用、保守における個人情報

  ・ お取引先様から委託を受けたシステムなどの開発、運用、保守のため

• (4) 株主様に関する個人情報

  ・ 会社法に基づく株主様の権利の行使・義務の履行のため

  ・ 株主様への当社の事業運営に関する情報の提供やＩＲのための各種方策の実施のため

  ・ 法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等の株主管理のため

• (5)採用応募者の方に関する個人情報

  ・採否の検討、決定および応募者へのご連絡のため

• (6)従業員（派遣労働者を含む）に関する個人情報

  ・ 勤務、給与、人事、評価、能力開発、福利、安全衛生などの管理のため

  ・ 官公庁等への届出・報告をはじめとする法律にもとづく手続きの履行のため

  ・ 監視カメラの映像、生体認証データ等安全管理措置の履行のため

• (7)退職従業員に関する個人情報

  ・官公庁等への届出・報告をはじめとする法律にもとづく手続きの履行のため

  ・ お客様およびお取引様からのお問い合わせ・ご依頼への対応のため

  ※その他、ご本人様に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的の範囲での利用

第三者への提供について

当社は、当社が取得した個人情報をあらかじめご本人の同意を得た場合、及び法令の要請を受けた場合を除き、第三者に提供しません。

個人情報の委託

当社は、当社が取得した個人情報を利用目的の遂行上、利用目的の範囲内で社外に委託する場合があります。 この場合、関連法令および各種基準、社内規則に則り適正な管理を 実施するとともに、委託終了後、個人情報を委託先から回収、または削除等を含む利用不 可の措置を講じます。

開示対象個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供停止について

お客様の個人情報に関する開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止については、当社設置の下記「個人情報相談窓口」までご請求ください。所定の申請書を郵送させて頂きます。 第三者へのお客様の個人情報の漏洩を防止するため、当該ご請求がお客様ご本人によるものであることが当社にて確認できた場合に限り、合理的な期間内に、お客様の個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止をいたします。

開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

当社が取得した個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出につきましては、ご提供頂いた際に明示させて頂きました、それぞれの苦情担当窓口にお申し出ください。 なお、苦情担当窓口が不明な場合は、末尾記載のお問い合わせ先にお申し付けください。

【個人情報保護管理責任者】

• 株式会社オーツー　嘉野　稔之
• TEL:06-6459-4876 FAX:06-6459-4878
• E-mail：info_cp@osk-op.co.jp >

本人が容易に識別できない方法によって個人情報を取得する場合について

・クッキー(Cookie)について
当社ウェブサイトには、「クッキー(Cookie)」と呼ばれる技術を利用したページがあります。 クッキーとは、ウェブサーバからお客様のブラウザに送信される小規模なデータのことをいい、 お客様のディスクにファイルとして格納されるものもあります。 ウェブサーバは、クッキーを参照することによりお客様のコンピュータを識別することができますが、弊社は、 ウェブサイトへのアクセス統計・分析を行い、 当社のサービスの利便性を高めるために、クッキーの仕組みを利用しています。

・SSLについて
当社ウェブサイトは、お客様の個人情報を保護するために「SSL」に対応しています。 Netscape Navigator、Microsoft Internet Explorerといったセキュリティ機能に対応したブラウザを使用することで、 お客様が入力される名前や住所あるいは電話番号などの個人情報が自動的に暗号化されて送受信されるため、 万が一、送信データが第三者ｎ傍受された場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。

当社の個人情報の提供はあくまで任意のものですが、個人情報を提供していただけない場合は、各種お問い合わせへの回答等ができない場合があります。

• 財団法人　日本情報処理開発協会
• 【所在地】〒105-0011　東京都港区芝公園3-5-8　機械振興会館内
• 【電話番号】0120-700779

1. 個人情報の取扱いについて

当社は、お客様の個人情報の取り扱いに最大限の注意を払っています。 当社は、個人情報の取り扱いに関する方針を以下の通り定め、責任をもってお客様の個人情報を保護するため、 社内体制の確立、施策の実施、維持及びそれらの継続的な改善を行っています。 この方針は、当社のホームページ（以下「本サイト」といいます）をお客様がご利用される際に適用されます。

2. 個人情報保護について

1.「個人情報保護規程（個人情報保護マネジメントシステム）」の策定及び継続的改善
当社は、役員及び全従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、 保護するため「個人情報保護規程（個人情報保護マネジメントシステム）」を策定し実施します。 「個人情報保護規程（個人情報保護マネジメントシステム）」は、定期的に見直し、 維持するとともに継続的改善に努めます。

2.個人情報の取得について
a. 当社が本サイトを通じて個人情報を取得する際は、お客様の意思による個人情報の登録を原則とします。 当社への個人情報の登録を希望されない場合は、お客様ご自身の判断により、登録を拒否することができます。. この場合、本サイトに一部サービスをご利用になれない場合があります。
b. 個人情報の取得に際しては、取得目的を予めお客様に明示いたします。 また、お客様に明示した取得目的の達成に必要な範囲において、個人情報を取得します。
c. 尚、当社は、お客様によるお問い合わせ履歴、各種サービスの利用履歴、本サイトへのアクセス履歴など、 お客様個人に関する履歴情報（以下「個人履歴」といいます）を当社内部で記録する場合がございます。予めご了承下さい。

3. 個人情報の利用について

1.お客様からご登録いただいた個人情報は、お客様に明示した取得目的の範囲内で利用いたします。 お客様の個人情報を、お客様の同意なく明示した取得目的以外で利用することはありません。

2.個人情報の第三者への開示について
a. お客様の同意がある場合。
b. 当社と機密保持契約を締結している協力会社、提携会社及び業務委託会社に対して、お客様に明示した取得目的を実施すべく個人情報を開示する必要がある場合。
c. お客様個人を特定することができない状態で開示する場合。
d. お客様からのお問い合わせ内容が、当社の協力会社や提携会社から回答させていただくことが適切と判断される場合。
e. 法令等により提供を求められた場合。

3.個人情報の管理について
お客様から取得した個人情報については、本サイトの管理責任者が厳重に管理しており、漏洩、滅失または毀損等の防止に適切な対策を講じています。 また、インターネットを通じてお客様に個人情報をご提供いただく場合、第三者による不正アクセスに備え、 SSL（Secure Sockets Layer）またはそれに準ずる方法を使用し、安全性の確保に努めています。

4. 個人情報の開示・訂正・削除について
お客様の個人情報に関する開示、誤りがあった場合の訂正または削除については、当社設置の「個人情報相談窓口」までご請求ください。 第三者へのお客様の個人情報の漏洩を防止するため、当該ご請求がお客様ご本人によるものであることが当社にて確認できた場合に限り、 合理的な期間内に、お客様の個人情報の開示、訂正または削除をいたします。

当社以外のWEBサイトへのリンクについて

本サイトにリンクされている他事業者または個人のWEBサイトにおけるお客様の個人情報等の保護については、 当社が責任を負うものではありません。

関係法令およびその他の規範の遵守

当社は、お客様からご提供いただいた個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守いたします。

個人情報保護方針の変更について

当社は、より良くお客様の個人情報の保護を図るため、また日本国の法令およびその他の規範の変更に伴い、 当社WEBサイトにおける個人情報保護方針を改訂する場合がありますので、定期的にご確認されることをお勧めいたします。